Предприятие по добыче сырья

Брошюра для сотрудников по оплате труда, компенсациям и льготам

Предприятие по добыче сырья
Брошюра для сотрудников по оплате труда, компенсациям и льготам
задача
Специалисты отдела по работе с персоналом предприятия часто отвечают сотрудникам на одни и те же вопросы и постоянно разъясняют формулы расчёта зарплаты, отпускных, больничных и страховки.

HR-специалисты собрали в один документ все выдержки из нормативных актов по оплате труда, компенсациям и льготам. Данные получились разрозненными, без общей структуры, написаны сухим канцелярским языком, поэтому они попросили нас оформить брошюру.


Нашей задачей было структурировать информацию, а также «перевести» канцелярский язык выдержек из положений компании (нормативных документов) по оплате труда на простой и привычный для сотрудников: как будто менеджер по персоналу сам рассказывает, как рассчитываются выплаты.
Кроме того, брошюра должна была подходить для печати и для электронного использования. Нам предстояло определить наиболее подходящий формат и стиль верстки.
сделали за 5 недель
Редактура текста
Создание сюжетов для иллюстраций
выпустили 21 декабря 2020 г.
Персонажи — шахтёры
Одна страница или разворот — одна ситуация
Три цвета — три главы
Вёрстка
Концепция
Яркие персонажи и оформление в игровом стиле помогают легче воспринимать серьёзный материал
Концепция
Яркие персонажи и оформление в игровом стиле помогают легче воспринимать серьёзный материал
Для иллюстраций мы придумали персонажей — трёх шахтёров. Мы отталкивались от того, что шахтёрская тематика близка сотрудникам компании, ведь разработка месторождений — основная деятельность заказчика.

Все ситуации, с которыми встречаются сотрудники в жизни, в брошюре проигрываются в иллюстрациях, как в компьютерной игре — этот подход делает сложную тему более лёгкой для изучения.
Индивидуальный цвет каждой главы помогает быстрее сориентироваться в брошюре
Индивидуальный цвет каждой главы помогает быстрее сориентироваться в брошюре
Брошюра содержит три раздела: оплата труда и социальные льготы, единовременные выплаты и страхование. Для каждого мы подобрали свой цвет, что упрощает навигацию и создаёт визуальный контраст.
В содержании мы сделали сноски на официальные внутренние документы компании, если сотрудник захочет ознакомиться с полным текстом положений. Также мы расписали содержание каждого раздела, чтобы сотрудник быстро нашёл информацию по своему вопросу или своей ситуации.
Макет
Принцип «один разворот одна ситуация» упрощает восприятие информации
Макет
Принцип «один разворот — одна ситуация» упрощает восприятие информации
Благодаря нашей редактуре текст каждого раздела стал занимать не более одного разворота или страницы. Это помогает воспринимать информацию целиком без переноса внимания.
Также мы пересмотрели содержание и навигацию – вынесли в заголовки основную мысль, сформулировав её на языке читателя. Добавили информативные подзаголовки, разбили информацию на логические блоки для удобной навигации.

Редактура избавила текст от канцеляризмов
и перенесла его в мир читателя
Редактура избавила текст от канцеляризмов и перенесла его в мир читателя
В исходном тексте были собраны выдержки из официальных документов компании, написанные характерным языком. Наш редактор выстроил информацию от общих понятий
к частным и разгрузил от тяжеловесных понятий и конструкций.

В процессе работы над текстом появились места, где у читателя могли бы возникнуть вопросы. Мы провели подробное интервью с автором-экспертом и изучили законодательство на тему оплаты труда, чтобы восполнить недостающую информацию.

Для наглядности практически в каждой теме мы добавили примеры ситуаций или расчётов, чтобы читатель понимал, как и из чего складывается его зарплата и другие выплаты.
Сюжетные иллюстрации помогают раскрытию
сложных тем
Сюжетные иллюстрации помогают раскрытию сложных тем
Мы поместили персонажей в ситуации, которые будут ассоциироваться у читателей с текущей темой. На одном из разворотов шахтёру предстоит перевезти тачку с рудой по шаткому мосту, но на пути у него есть защита — ДМС. На развороте, где описывается тема выплат при сложной жизненной ситуации персонаж ликвидирует преграду, возникшую на пути к выходу из шахты.

Вёрстка информации расставляет последовательные визуальные акценты

Вёрстка информации расставляет последовательные визуальные акценты
При верстке мы добились единообразия оформления всех элементов брошюры. Мы вынесли все важные формулы в рамки и выделили ключевые цифры крупным шрифтом. К заголовку каждой темы мы добавили пиктограмму-ассоциацию, что позволяет читателю быстро найти нужный разворот.
Брошюра по оплате труда, компенсациям и льготам — это проект, который помогает в короткий срок и достаточно ёмко предоставить большое количество важной информации для сотрудников в одной книжке. В оригинале она содержится во внутренних документах, которые сложно понять после одного прочтения.

Мы обратились в H-aRt.studio для реализации этого проекта. В достаточно сжатые сроки нам удалось воплотить его в жизнь. Идея визуализации в игровой тематике показалась особенно яркой. Такая подача информации не только информативна, но и глубоко заинтересовала наших коллег.

Особенно хочется отметить оперативность, внимание к деталям, гибкость и способность слышать клиента. Например, нам было необходимо оперативно выйти на совещание во внерабочее время для решения вопросов редактуры текста. Специалисты H-aRt.studio пошли нам навстречу и по итогу у нас получилось очень информативное совещание, в котором родилось много классных идей.

Понимание потребностей клиента — это главная особенность H-aRt.studio. Если вам нужен качественный дизайн или контент в области HR, смело можете обращаться за помощью в студию.

Екатерина З.
главный специалист по персоналу