История создания двух книг для Российского экспортного центра
EXIARBOOK и RECBOOK
Всё начиналось с настольной книги сотрудника EXIARBOOK
В 2017 году в открытую продажу поступила книга о системе поддержки экспорта в России – RECBOOK. А двумя годами ранее сотрудники Российского агентства по страхованию экспортных кредитов и инвестиций (ЭКСАР) создали предшественника этой книги – EXIARBOOK.

Наша студия участвовала в создании двух упомянутых книг: мы структурировали и визуализировали содержание, разработали формат подачи, сверстали и оформили книгу.

ЭКСАР выпустили EXIARBOOK для внутреннего использования, чтобы:
  • собрать и распространить внутри компании ключевые знания по страхованию экспорта;
  • познакомить сотрудников с коллегами, написавшими книгу, и областью их специализации.

В итоге настольная книга сотрудников ЭКСАР стала живым путеводителем по теме государственной поддержки экспорта в России и продуктам Агентства. Со страниц EXIARBOOK говорят внутренние эксперты – сотрудники ЭКСАР, с их карьерных историй начинается книга, а каждый раздел сопровождают фотографии и имена авторов-экспертов.
История одной таблицы или эволюция информации в инфографику
На старте мы получили от клиента материалы в разных форматах: текст, таблица, ссылка на данные, которые мы объединяем в одну схему, или набросок от руки. Мы анализируем исходную информацию, выявляем пробелы в изложении и готовим вопросы и предложения по доработке содержания и его визуальному представлению.

Вместе с клиентом мы определяем логику подачи данных, назначение каждого информационного блока во всём разделе, выделяем ключевые мысли, обсуждаем идеи по визуализации.

Как правило, работа состоит из нескольких итераций «Обсуждение – Реализация». На фотографиях разворота EXIARBOOK мы показываем только три стадии: итоговая, промежуточная и начальная. Исходные материалы – это 36 страниц, описывающие 8 продуктов ЭКСАР, на основании которых мы предложили создать сводную таблицу на один разворот. В таблице мы свели основные характеристики продуктов, позволяющие сравнить их между собой.

Таблица предваряет подробное описание продуктов и способствует постепенному погружению читателей в тему: от общей картины страховых продуктов ЭКСАР до детального рассмотрения каждого продукта. Форма подачи в виде отворачивающегося клапана выполняет функцию фиксированной закладки на важных для сотрудников ЭКСАР данных.
Поиск стиля книги
Мы рассказывали, что создаём инфографику поэтапно: изучаем материалы, задаём вопросы, предлагаем решение, реализуем его, и действуем так несколько раз до получения цельной и логичной визуализации.

Этот же принцип мы применяем и к другим аспектам нашей работы. Например, нам вместе с клиентом понадобилось пять последовательных шагов из экспериментов и обсуждений, чтобы определить стиль EXIARBOOK.

1️⃣ На первом шаге мы попробовали сохранить преемственность внутренних документов компании и взяли за основу корпоративный стиль ЭКСАР. Однако строгий внешний вид и ограниченная цветовая гамма сдерживали возможности визуализации и оформления, затрудняли восприятие информации.

2️⃣ На втором шаге мы ввели дополнительный цвет для каждой главы. Такое решение стало отправной точкой в поиске собственного стиля EXIARBOOK, не ограниченного корпоративным брендбуком.

3️⃣ На третьем шаге мы экспериментировали со свободной подачей, добавили новые цвета и графические элементы. В результате книга стала яркой, но излишняя иллюстративность графики не соответствовала содержанию EXIARBOOK.

4️⃣ На четвёртом шаге мы упорядочили графические элементы и успокоили подачу.

5️⃣ На пятом шаге мы окончательно определили цветовую гамму книги и каждой главы, сократив количество цветов в сравнении с предыдущим вариантом.

На фотографиях представляем иллюстрации для каждого описанного шага.
Как EXIARBOOK вырос в RECBOOK. Единые принципы визуализации и оформления двух книг
Настольная книга сотрудников ЭКСАР – EXIARBOOK – стала для Агентства и его партнёров популярным пособием по теме страхования экспорта в России. Поэтому Группа РЭЦ, в которую входит ЭКСАР, решили издать расширенную версию книги. Обновлённая книга включает уже 10 глав, а не 3, и предыдущий опыт создания EXIARBOOK помог нам с Группой РЭЦ сократить сроки проекта.

Мы опирались на решения, принятые ранее и хорошо показавшие себя на практике:
  • каждой главе – свой цвет
  • один разворот для одной темы/подтемы
  • ключевые мысли выносим на цветовое поле сбоку или снизу страницы (в вёрстке это называется «крик»)
  • важные цифры показываем с помощью инфографики и обозначаем связь с содержанием

Большинство правил типографики и вёрстки, визуализации содержания и оформления книги мы перенесли из EXIARBOOK в RECBOOK. Об изменениях и нововведенияхмы расскажем в следующих постах, пока представляем вам несколько разворотов первой главы EXIARBOOK.
Выход за рамки печатного издания с помощью QR-кодов
В книге RECBOOK Группа РЭЦ применила интересный способ внедрения цифрового канала коммуникации в печатное издание. Каждую главу RECBOOK сопровождают QR-коды, представляющие собой ссылки на видеосюжеты от экспертов Группы РЭЦ.

Отталкиваясь от опыта издательства «Альпина Паблишер» в использовании QR-кодов, мы дополнили коды кратким описанием сюжета и указали выступающего на видео автора-эксперта.

Благодаря QR-кодам, читатели RECBOOK вместе с книгой получают живые советы и комментарии экспертов, ближе знакомятся с Группой РЭЦ и её сотрудниками.

QR-коды расширяют возможности печатного издания, не исключено, что это решение будет полезно и вашим проектам. Например, если добавить QR-коды в раздатки участников тренинга, то в любой момент после обучения они смогут обратиться к видео по интересующей теме.
Один разворот – одна мысль
Разворот книги ― это своего рода картина, строго ограниченное пространство для выражения законченной мысли. От страницы к странице, от главы к главе растёт количество внутренних связей в информации, усложняется её восприятие. В этих условиях каждый разворот ценен как самодостаточный источник знаний, когда читателю не нужно перечитывать предыдущие страницы, чтобы вникнуть в суть.

"Один разворот ― одна мысль" ― в первую очередь мы применили этот принцип к картам и схемам, чтобы у читателя перед глазами были все необходимые данные для расшифровки. Во вторую очередь работаем с текстовым материалом и стремимся раскрыть одну подтему на одном рзвороте.

Схожий подход мы используем при создании плакатов, когда имеющийся формат закладывает пространственные ограничения для изложения данных и заставляет повышать информативность каждого квадратного сантиметра.

На фото мы показываем процесс создания ― как из нескольких страниц текста появляются таблицы или инфографика.
Как выделить разворот в середине книги
Разворот RECBOOK, о котором хочется рассказать отдельно, предваряет три главы, посвящённые продуктам и услугам Группы РЭЦ. Это краткая сводка по финансовым и нефинансовым мерам поддержки для разных категорий клиентов.

Мы решили выделить этот разворот из-за его ценности, поскольку всего на двух страницах читатели найдут полный перечень продуктов и услуг Группы РЭЦ, отметят среди них актуальные для себя и составят представление о специализации группы компаний.

Мы сверстали разворот в инверсии цветов относительно всей книги, чтобы акцентировать на нём внимание читателей. Этот вариант выделения хорош для точечного выделения ключевой информации. Если использовать инверсию цветов чаще, то значимость выделения снизится и не будет создано условий для фокусировки внимания. А когда во всей книге встречается всего один такой разворот, его невозможно не заметить.
Как появился спидометр в книге
Рождение визуализации — это итог длительного процесса изучения материалов, выявления связей и закономерностей, обсуждений и проверки гипотез вместе с экспертом. Этот путь мы прошли, когда создали для RECBOOK новое наглядное изложение классификации экспортных товаров в виде спидометра.

При знакомстве с первой главой книги мы как первые читатели не смогли разобраться в отличиях между сырьевыми, несырьевыми, энергетическими и неэнергетическими товарами. Глава была построена вокруг этой терминологии, но чёткая её расшифровка отсутствовала. Автор-эксперт поделился с нами подробным описанием терминов, на основе которого мы сформировали короткое текстовое введение в классы товаров, чтобы облегчить погружение читателей в тему структуры экспорта.

Мы заметили, что разделение экспортных товаров на классы основано на разной доле человеческого труда, необходимого для производства продукта или услуги, и, соответственно, на разной добавленной стоимости товаров. Выявленную связь мы заложили в визуализацию, обогатив исходную иерархическую схему новым измерением. Образ спидометра помогает увидеть место каждого класса товаров на единой шкале, соотнести их между собой и понять причины поддержки Группой РЭЦ экспортёров, поставляющих несырьевые продукты с высокой добавленной стоимостью.
1 АПРЕЛЯ / 2019