В 2017 году в открытую продажу поступила книга о системе поддержки экспорта в России — RECBOOK, а двумя годами ранее сотрудники Российского агентства по страхованию экспортных кредитов и инвестиций (ЭКСАР) создали предшественника этой книги — EXIARBOOK. Наша студия участвовала в создании двух упомянутых книг: мы структурировали и визуализировали содержание, разработали формат подачи, сверстали и оформили издания.
⠀
ЭКСАР выпустили EXIARBOOK для внутреннего использования, чтобы:

• собрать и распространить внутри компании ключевые знания по страхованию экспорта;
• познакомить сотрудников с коллегами, написавшими книгу, и областью их специализации.

⠀
В итоге настольная книга сотрудников ЭКСАР стала живым путеводителем по теме государственной поддержки экспорта в России и продуктам Агентства. Со страниц EXIARBOOK говорят внутренние эксперты: с их карьерных историй начинается книга и каждый раздел сопровождают фотографии с именами авторов-экспертов.

На старте мы получили от клиента материалы в разных форматах: текста, таблиц, ссылок на данные, которые необходимо объединить в одну схему, наброски от руки. В соответствии с нашим стандартным подходом мы проанализировали исходную информацию, выявили пробелы в изложении и подготовили вопросы и предложения по доработке содержания и его визуальному представлению.
⠀
Обычно мы вместе с клиентом определяем логику подачи данных, назначение каждого информационного блока во всём разделе, выделяем ключевые мысли, обсуждаем идеи по визуализации, и, как правило, на пути к конечному результату необходимы несколько итераций «Обсуждение — Реализация».

На фотографиях разворота EXIARBOOK мы показываем только три стадии в обратной хронологии: итоговая, промежуточная и начальная. Исходные материалы содержали 36 страниц, описывающих 8 продуктов ЭКСАР, на основании которых мы предложили создать сводную таблицу на один разворот. В таблице мы свели основные характеристики продуктов, позволяющие сравнить их между собой.
⠀
Таблица предваряет подробное описание продуктов и способствует постепенному погружению читателей в тему: от общей картины страховых продуктов ЭКСАР до детального рассмотрения каждого продукта. Форма подачи в виде отворачивающегося клапана выполняет функцию фиксированной закладки на важных для сотрудников ЭКСАР данных.

Поэтапный принцип работы, включающий несколько итераций, мы применяем и в других процессах, например, в разработке дизайна. Так за пять последовательных шагов из экспериментов и обсуждений мы с клиентом пришли к финальному стилю EXIARBOOK.
⠀
1️⃣ На первом шаге мы попробовали сохранить преемственность внутренних документов компании и взяли за основу корпоративный стиль ЭКСАР. Однако строгий внешний вид и ограниченная цветовая гамма сдерживали возможности визуализации и оформления, затрудняли восприятие информации.

2️⃣ На втором шаге мы ввели дополнительный цвет для каждой главы. Такое решение стало отправной точкой в поиске собственного стиля EXIARBOOK, не ограниченного корпоративным брендбуком.

3️⃣ На третьем шаге мы экспериментировали со свободной подачей, добавили новые цвета и графические элементы. В результате книга стала яркой, но излишняя иллюстративность графики не соответствовала содержанию EXIARBOOK.

4️⃣ На четвёртом шаге мы упорядочили графические элементы и успокоили подачу.

5️⃣ На пятом шаге мы окончательно определили цветовую гамму книги и каждой главы, сократив количество цветов в сравнении с предыдущим вариантом.
⠀
На фотографиях представляем иллюстрации для каждого описанного шага.

Настольная книга сотрудников ЭКСАР — EXIARBOOK — стала для Агентства и его партнёров популярным пособием по теме страхования экспорта в России. Поэтому Группа РЭЦ, в которую входит ЭКСАР, решили издать расширенную версию книги. Обновлённая книга включает уже 10 глав, а не 3, и предыдущий опыт создания EXIARBOOK помог нам с Группой РЭЦ сократить сроки проекта.
⠀
Мы опирались на решения, принятые ранее и хорошо показавшие себя на практике:

• каждой главе — свой цвет
• один разворот для одной темы/подтемы
• ключевые мысли выносим на цветовое поле сбоку или снизу страницы (в вёрстке это называется «крик»)
• важные цифры показываем с помощью инфографики и обозначаем связь с содержанием

⠀
Большинство правил типографики и вёрстки, визуализации содержания и оформления книги мы перенесли из EXIARBOOK в RECBOOK. Об изменениях и нововведениях мы расскажем далее, а пока представляем несколько разворотов первой главы EXIARBOOK.

Разворот книги ― это своего рода картина, строго ограниченное пространство для выражения законченной мысли. От страницы к странице, от главы к главе растёт количество внутренних связей в информации, усложняется её восприятие. В этих условиях каждый разворот ценен как самодостаточный источник знаний, когда читателю не нужно перечитывать предыдущие главы, чтобы вникнуть в суть.
⠀
Принцип «Один разворот ― одна мысль» мы в первую очередь применили к картам и схемам, чтобы у читателя перед глазами были все необходимые данные для расшифровки. Далее мы работали с текстовым материалом и стремились раскрыть одну подтему на одном развороте.

Схожий подход мы используем при создании плакатов, когда имеющийся формат закладывает пространственные ограничения для изложения данных и заставляет повышать информативность каждого квадратного сантиметра.
⠀
На фото мы показываем процесс создания ― как из нескольких страниц текста появляются таблицы или инфографика.

Разворот RECBOOK, о котором хочется рассказать отдельно, предваряет три главы, посвящённые продуктам и услугам Группы РЭЦ. Это краткая сводка по финансовым и нефинансовым мерам поддержки для разных категорий клиентов.
⠀
Мы решили выделить этот разворот из-за его ценности, поскольку всего на двух страницах читатели найдут полный перечень продуктов и услуг Группы РЭЦ, отметят среди них актуальные для себя и составят представление о специализации группы компаний.
⠀
Мы сверстали разворот в инверсии цветов относительно всей книги, чтобы акцентировать на нём внимание читателей. Этот вариант выделения хорош для точечного выделения ключевой информации. Если использовать инверсию цветов чаще, то значимость выделения снизится и не будет создано условий для фокусировки внимания. А когда во всей книге встречается всего один такой разворот, его невозможно не заметить.

Группа РЭЦ внедрила в книгу RECBOOK цифровой канал коммуникации с помощью QR-кодов, которые сопровождают каждую главу и отсылают к видеосюжетам от экспертов Группы РЭЦ. В оформлении QR-кодов мы отталкивались от опыта издательства «Альпина Паблишер», которое выступило партнёром в издании книги. Мы дополнили коды кратким описанием сюжета и указали выступающего на видео автора-эксперта.
⠀
Благодаря QR-кодам, читатели RECBOOK вместе с книгой получают живые советы и комментарии экспертов, ближе знакомятся с Группой РЭЦ и её сотрудниками.
⠀
QR-коды расширяют возможности печатного издания, не исключено, что это решение будет полезно и вашим проектам. Например, если добавить QR-коды в раздатки участников тренинга, то в любой момент после обучения они смогут обратиться к видео по интересующей теме.

Рождение визуализации — это итог длительного процесса изучения материалов, выявления связей и закономерностей, обсуждений и проверки гипотез вместе с экспертом. Этот путь мы прошли, когда создали для RECBOOK новое наглядное изложение классификации экспортных товаров в виде спидометра.
⠀
При знакомстве с первой главой книги мы как первые читатели не смогли разобраться в отличиях между сырьевыми, несырьевыми, энергетическими и неэнергетическими товарами. Глава была построена вокруг этой терминологии, но чёткая её расшифровка отсутствовала. Автор-эксперт поделился с нами подробным описанием терминов, на основе которого мы сформировали короткое текстовое введение в классы товаров, чтобы облегчить погружение читателей в тему структуры экспорта.
⠀
Мы заметили, что разделение экспортных товаров на классы основано на разной доле человеческого труда, необходимого для производства продукта или услуги, и, соответственно, на разной добавленной стоимости товаров. Выявленную связь мы заложили в визуализацию, обогатив исходную иерархическую схему новым измерением. Образ спидометра помогает увидеть место каждого класса товаров на единой шкале, соотнести их между собой и понять причины поддержки Группой РЭЦ экспортёров, поставляющих несырьевые продукты с высокой добавленной стоимостью.